評議員会開催、新役員が決まりました

平成27年度第1回評議員会が5月23日(土)13:30より母校にて開かれました。
評議員は任期3年。今年度は改選の時期でしたので、評議員継続の意思確認をし、一部を除きおおむね再任となりました。
退任する評議員も交代されたところもあり、新しい顔ぶれで第1回の評議員会を迎えました。

今回は前回3月に開かれたの平成26年度第2回評議員会で提示した決算の年度末での未執行分をきちんと精算したうえでの決算報告、及び予算の補正案を提示し、それぞれ承認されました。

新事業として、高66期が20歳になる来年3月に母校で第1回同期会を開くことを企画、「高66期ホームカミングデー」として高66期の評議員に集まってもらい企画案を出していただきました。若い期の皆さんの交流を温かく見守りたいと歓迎の拍手が起こりました。

さらに評議員改選と同時に同窓会役員(理事長1名・副理事長1名・理事14名・監事2名)の互選が行われ、下記の通りとなりました。(敬称略)

理事長 高16期 藤井研一(再任、3期目)
副理事長 高11期 矢島照久(再任、2期目)
理事(特記ない方は再任)
高11期 中野谷、高15期 古澤、高17期 横関、高18期 松田(新任)、高19期 和地、高22期 牧田、高23期 矢内(新任)、高31期 村田、高32期 川上(新任)、高34期 前澤、高35期 川原口、高36期 嶋林(旧姓・鎌田)、高54期 桐岡、高59期 加藤
監事(同上)
高10期 野村、高35期 嶋田(旧姓・田島)

退任:高4期桑野、高5期植田(旧姓・奥住)

定款により理事は理事長・副理事長を含め15名とすることになっていますが、理事候補が16名となり、1名は理事長推薦枠で任命されました。これは理事のどなたがということではなく、1名定員より多いための措置です。
また、昨年度9月に発行された会報紙上に於いて「理事公募」を行いましたが、応募はありませんでした。

全て評議員会において承認されましたので、報告いたします。

なお新役員による理事会は6月13日(土)に開かれます。各委員会・事務局等の役員分掌はこの理事会で決定いたします。

(事務局)

評議員の皆様へ 平成27年度第1回評議員会のお知らせ

評議員会2015-1平成27年度第1回評議員会が5月23日(土)13:30より開催されます。
評議員の皆様には往復はがきで通知を送りました。
出欠のお返事は必ずお送りくださいますよう、お願い申し上げます。
なお、今回は出席される方には資料を事前にお送りいたします。
お早目にお返事をいただけますよう、ご協力をお願いします。

今年度は評議員・理事改選となっております。理事は評議員会で互選されますので、ご了承ください。
お問い合わせは事務局へお願いします。

平成26年度第2回評議員会が開かれました

3月14日(土)午後、母校にて平成26年度第2回評議員会が開かれました。
38名の評議員が出席、今年度の事業報告、決算中間報告を受け、来年度の事業計画及び予算案を審議し、議決されました。
なお5月に開かれる評議員会で決算については監査報告を受けて承認、予算案は一部修正案が提出され、正式に承認されます。
今回で現在の評議員の3年任期が来ましたが、継続か交代かの確認を集計中です。今回欠席されて返信はがきを提出されていない評議員の方はお返事をお送りくださいますようお願いいたします。(事務局)

3月15日評議員会が開かれます

平成25年度第2回評議員会が来たる3月15日(土)午後5時より母校会議室にて開かれます。
評議員の皆様にはすでに資料とロゴマーク投票のお願いをお送りいたしました。

出欠についての返信はがき(ロゴマーク投票用紙も兼ねています)は3月10日(月)必着で必ずご投函ください。

(事務局)

評議員会が開かれました

評議員会報告

2013年5月18日(土)浜田山にて今年度第1回評議員会が開かれました。

今回は定款の一部改訂が理事会より提案され、役員に副理事長を新設することを議決しました。
これにともない、理事から11期矢島理事が副理事長に推薦され、評議員会で承認されましたことをご報告いたします。
同窓会の基幹事業の一つとなっている名簿発行については、全体名簿の新規発行は当面実施しないこととなりました。
とは言え、平成19年8月に全体名簿を発行した後に卒業された高60期以降の名簿につきましては、該当会員の意向調査結果を踏まえ、各期ごとに分冊で今年度中に発行する予定です。また、同窓会報はこれまで通り発行し、会員の皆様へ発送しますし、クラス会・同期会・部活OBG会など限定的な名簿提供は行ってまいります。会員相互の親睦をはかるという大きな目的のために会員データベースの維持管理は今まで以上に力を入れていきますので、会員の皆様には今後ともご協力をお願いしたいと思います。
同窓会の25年度予算案についても承認されましたが、寄付金収入の減少傾向により、緊縮財政が続いています。大変恐縮ですが、会員の皆様からのご寄付のご協力を賜りたく、お願い申し上げます。
詳しくは9月に発行される会報をご覧ください。

会員相互の繋がりを大切にしていくために、同窓会の活動へのご理解とご協力、ご支援をよろしくお願いいたします。

寄付について

会員の皆様からは卒業時に終身会費として現在は入会時に5000円を頂戴しています。それ以外の財源としては、ご寄付をいただいています。
ご寄付は会報に同封している郵便振替用紙でお振り込みいただくか、下記の口座に郵便局からお振り込みいただくようお願いいたします。事務局の処理能力の関係で、現在は銀行口座は開設していません。また現金でのご郵送の場合は現金書留をご利用いただくようになります。振替用紙の場合はお手数料は当方負担いたしますが、現金書留の諸手数料はご負担ください。

東京 00140-6-66231
加入者名 東京都立豊多摩高等学校同窓会

※赤い字で印字されている振替用紙をご利用ください。

また、同窓会が開催している秋の三大イベントのうち、記念祭と総会では現金でのご寄付を承っております。
領収書に関しましては郵便振替・現金書留はその控えをもってかえさせていただきます。現金でのご寄付の場合は領収書を発行しています。
ご寄付をいただいた方は原則前年度のご寄付に関して次年度の会報に氏名を掲載いたします。

ご寄付に関しましては、同窓会の名簿維持管理、会報発行、総会開催、記念祭参加、東京校歌祭参加、母校に花や植物を植え環境美化活動する、奨学金などの様々な事業に使わせていただいています。多くの方々のご寄付をお願いいたします。

平成24年度第2回評議員会のお知らせ

本日平成25年3月16日(土)、浜田山にて平成24年度第2回評議員会が開かれます。
平成24年度事業報告・決算中間報告、平成25年度事業計画案・予算案、定款・名簿等の議題が審議されます。