第2回評議員会が開かれました

3月16日土曜日、母校にて今年度第2回評議員会が開かれました。
今年度事業報告を受け、決算中間報告を承認、5月に開かれる来年度第1回評議員会で決算を承認の見通しです。
また来年度事業計画案では、会報をこれまでのB4サイズモノクロ12ページの新聞形式から、A4サイズのカラー16ページの形式に変更することなどを承認しました。
予算案については会報カラー化に伴っての支出増がある一方、終身会費の値上げが実現し、会報発送費を業者と契約することによって圧縮したことで十分な予算を確保することができたため、承認されました。

次回の2019年度第1回評議員会は5月25日土曜日に開催予定です。

3月16日土曜日評議員会について

評議員の皆様へ
3月16日(土)評議員会が開催されます。すでに事前資料をお送りしています。
評議員会は最高議決機関で、今回は、同窓会の今年度の事業、決算の承認、次年度の事業計画案、予算案の承認をお願いしています。
当日ご欠席の方も必ず出欠をお知らせいただき、欠席の場合は委任状のご提出をお願いします。
インターネットでの出欠も受け付けていますので、内容確認をして所定の場所から返信してください。
御協力をお願いします。

出席の方、評議員会後茶話会をいたしますので、ぜひご参加ください。

事務局

平成30年度第1回評議員会開催のお知らせ

評議員の皆様には本日資料を郵送しました。内容をご確認の上、出欠の返信を必ずお願いします。ネットでの出欠に関しては、郵送した資料内に記載があります。
今回は3年に1回の役員改選があります。ご協力よろしくお願いします。(事務局)

平成29年度第2回評議員会のお知らせ

評議員各位
3月17日(土)に評議員会が開かれます。
事前配布資料と共にご案内をお送りしていますが、届いていない場合は同窓会事務局へお知らせください。
また、出欠の返信は必ずお送りくださいますようお願いします。ハガキもしくはネットでの返信ができます。詳しくは資料をご覧ください。
事務局

平成28年度第2回評議員会のお知らせ

評議員各位
3月18日(土)13:30より評議員会を母校にて開催いたします。本日ご案内および当日の資料をゆうメールにて一斉に発送いたしました。
今回の議案には定款・細則の一部改正案があるため、定足数の3分の2のご出席(委任を含む)で会が成立いたします。同封の返信はがきをご返送いただくか、ネットの回答をお願いします。ご不明の点がありましたら事務局までメールをお送りください。

※都立高入試関連のため、2月28日(火)は事務局会がございません。お問い合わせはメールをお送りください。

事務局

今年度第1回評議員会報告

5月21日(土)に母校会議室にて今年度第1回評議員会が開催されました。評議員200名に対し、38名が出席、欠席委任状80名で会は成立。

報告事項は、新評議員として高68期の8名が加わったこと、同窓会が支援して3月に開かれた高66期同期会が約80名の参加で盛大であったことなど。また、会計・監査報告が行われ、その後奨学金新制度についての作業部会のメンバーが発表されました。協議事項は、3月に承認された年間事業予定の補足と、今年度予算案の補正について提案があり、承認されました。

これにより、今年度事業は次のことを行います。(要旨)
1.総会(10月30日日曜日)母校開催予定
2.会報(9月1日付)全会員に無料郵送
3.名簿発行 高68期同期会名簿12月までに配布予定
4.母校記念祭参加(9月10日土曜日・11日日曜日)ラグビー部OB会協賛展示予定
5.クラス会・同期会・OB会補助 名簿・宛名ラベル発行、ゆうメールによる通知の
支援(新規)
6.豊多摩リンクス運営
7.東京校歌祭参加(10月23日日曜日)杉並公会堂 記念祭1日目15時より練習あり
8.母校校内花壇等美化活動 どんこう会へ補助金支給
9.渉外
10.センター試験激励活動(PTA有志と共同活動)
11.高69期卒業時、3月10日同窓会入会式
12.奨学金
13.弔慰金

定例役員会
4月23日(土)第1回理事会
5月21日(土)第1回評議員会
6月11日(土)第2回理事会
9月3日(土)第3回理事会
11月19日(土)第4回理事会
2月4日(土)第5回理事会
3月18日(土)第2回評議員会

決算報告・予算案・事業についての詳細は9月に発行される会報に掲載します。昨年会報が届いていない方は住所不明者リストに入っている場合がありますので、同窓会へお問い合わせください。(事務局)

平成28年度第1回評議員会のお知らせ

本日事務局より評議員の皆様へ5月21日に開催する評議員会のお知らせを発送いたしました。

平成28年度第1回評議員会
開催日時:5月21日(土)13:30~16:30(予定)
場所:母校

開催場所詳細及び議事内容は資料と共にお知らせに同封しましたのでご確認ください。出欠の返信は5月13日(金)までに同封の返信はがきをお送りください。なお今年度からインターネットでの出欠も受け付けます。詳しくは同封のお知らせをご覧ください。

事務局